Was passiert bei Nichterscheinen oder verspäteter Stornierung?

Wenn du nicht über die Wellhub-App eincheckst oder einen gebuchten Kurs außerhalb des vom Partner erlaubten Zeitfensters stornierst, zählt dies als genutzter Check-in.

Wenn du einen gebuchten Kurs zu spät stornierst oder nicht über die Wellhub-App eincheckst, wirst du per E-Mail benachrichtigt. Deine erste verspätete Stornierung oder dein erstes Nichterscheinen in einem Kalendermonat blockiert weder deine bevorstehenden Kurse noch deine Buchungskapazität.

Bei einer zweiten verspäteten Stornierung oder einem zweiten Nichterscheinen im selben Kalendermonat, kannst du für den aktuellen Monat keine neuen Kurse mehr buchen und deine bevorstehenden Buchungen werden storniert. Du kannst weiterhin bei Standorten einchecken, die Besuche ohne Voranmeldung erlauben (ab dem nächsten Tag) und unsere Partner-Apps nutzen.

 Tipp

Um zu vermeiden, dass neue Buchungen blockiert werden, checke immer über die Wellhub-App ein, wenn du an einem Kurs teilnimmst. Wenn du stornieren musst, ist es wichtig, dies vor Ablauf des Stornierungsfensters zu tun.

💡 Aktiviere die Benachrichtigungen der Wellhub-App auf deinem Smartphone, um Erinnerungen für gebuchte Kurse zu erhalten, damit du das Einchecken nicht vergisst.

Was sind verspätete Stornierungen und Nichterscheinen?
  • Verspätete Stornierung: Dies geschieht, wenn du einen gebuchten Kurs nach Ablauf des vom Partner erlaubten Stornierungsfensters stornierst. 💡 Wenn du versehentlich einen Kurs buchst und ihn innerhalb weniger Minuten stornierst, kann dies trotzdem als verspätete Stornierung gewertet werden, wenn die Frist dieses spezifischen Partners bereits abgelaufen war.
  • Nichterscheinen: Wenn du nicht an einem gebuchten Kurs teilnimmst oder teilnimmst, ohne über die Wellhub-App einzuchecken.
Was passiert nach dem zweiten Nichterscheinen oder der zweiten verspäteten Stornierung des Monats?

Wenn du das Limit für verspätete Stornierungen oder Nichterscheinen im selben Kalendermonat erreichst:

  • Dein Check-in für den Tag wird angerechnet und du kannst diesen Check-in an diesem Tag nicht mehr nutzen.
  • Du kannst während des Kalendermonats keine neuen Kurse mehr buchen.
  • Alle deine bevorstehenden Kursbuchungen für den Kalendermonat werden automatisch storniert.
Wie kann ich Wellhub weiter nutzen, wenn neue Kursbuchungen blockiert sind?

Wenn du für diesen Monat keine neuen Kurse mehr buchen kannst, kannst du trotzdem:

  • Einen täglichen Check-in (ab dem Tag nach der Sperre) in Fitnessstudios durchführen, die keine Voranmeldung erfordern.
  • Unsere Partnerapps nutzen, die in deinem Plan enthalten sind.
Wann können Kurse wieder gebucht werden?

Du kannst ab dem 1. des folgenden Kalendermonats wieder Kurse buchen, nachdem die Einschränkung aufgrund von verspäteter Stornierung und Nichterscheinen aufgehoben wurde.

💡 Beispiel: Wenn deine Buchungsmöglichkeit im Mai eingeschränkt wurde, kannst du ab dem 1. Juni wieder neue Kurse buchen.

Wie vermeide ich verspätete Stornierungen oder Nichterscheinen?
  • Immer über die Wellhub-App einchecken: Für alle gebuchten Kurse musst du dich immer über die Wellhub-App einchecken.
  • Auf die Frist für kostenlose Stornierungen achten: Diese kann je nach Partner variieren und wird dir z.B. in der Buchungsbestätigung und in Erinnerungs-E-Mails mitgeteilt. Erfahre hier mehr darüber, wo du diese Informationen findest.
  • Buchungsdetails prüfen: Überprüfe vor der Bestätigung einer Buchung sorgfältig Datum, Uhrzeit und Ort, um Fehler zu vermeiden.
  • Check-in-Erinnerungen: Um dich daran zu erinnern, erhältst du eine Benachrichtigung von der Wellhub-App, wenn dein Kurs bald beginnt. Aktiviere die Benachrichtigungsberechtigung für die Wellhub-App in den Einstellungen deines Smartphones, damit du sie nicht verpasst.
  • Warnungen bei verspäteter Stornierung: Wenn du versuchst, einen Kurs nach Ablauf des erlaubten Stornierungsfensters zu stornieren, zeigt die Wellhub-App eine Warnung in der App an.
Kann ein Check-in für eine verspätete Stornierung oder ein Nichterscheinen rückgängig gemacht werden?

Es ist nur möglich, eine Aufhebung der Sperre aufgrund einer verspäteten Stornierung oder eines Nichterscheinens zu beantragen, falls:

  • Du am Kurs teilgenommen hast, aber beim Versuch, über die Wellhub-App einzuchecken oder die Buchung zu stornieren, Fehler aufgetreten sind.
  • Der Partner den Kurs nicht storniert, verspätet storniert oder nicht erschienen ist.

In beiden Szenarien musst du unser Team über das Hilfe-Center kontaktieren, um eine Ausnahme zu beantragen. Sende einen Screenshot des Fehlers, ein Bild oder Video als Beleg für den Versuch, innerhalb der Frist einzuchecken oder zu stornieren.

Wenn die Ausnahme nicht gewährt wird, kannst du ab dem Tag nach der Sperre weiterhin Partner-Apps nutzen oder in Fitnessstudios, Studios oder Wellnesseinrichtungen einchecken, die keine Buchung erfordern.

Warum hat Wellhub diese Richtlinie?

Unsere Richtlinie zielt darauf ab, fair gegenüber allen Mitgliedern und Partnern zu sein. Sie hilft, Kurspläne einzuhalten ermöglicht anderen Nutzern, verfügbare Plätze zu buchen, und unterstützt unsere Partner, indem sie die Teilnahme an gebuchten Kursen fördert.

💡 Denk daran: Wenn du deine Buchung fristgerecht (innerhalb der Stornierungsfrist des Partners) stornierst, kannst du diesen Check-in noch für eine andere Aktivität an diesem Tag nutzen.

Wichtiger Hinweis

Wenn du an einem gebuchten Kurs teilgenommen hast, aber Probleme beim Eincheken in der Wellhub-App hattest, oder wenn der Partner nicht erschienen ist, kontaktiere bitte unser Team über das Hilfe-Center.

💡 Denke daran, deinen Check-in- oder Stornierungsversuch aufzuzeichnen oder einen Screenshot davon zu machen, bevor du den Support kontaktierst.

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